Le contexte
Les bénévoles du club géraient les inscriptions, les licences, les certificats médicaux et les paiements avec plusieurs fichiers Excel partagés. Relancer une cotisation, retrouver un certificat expiré ou prévenir les parents d’un changement d’horaire prenait un temps considérable.
Notre réponse
- Une inscription en ligne avec paiement en une ou plusieurs fois, prise en compte du Pass’Sport, des coupons sport et des réductions famille.
- Une fiche par adhérent : responsable légal, documents (certificat, autorisation parentale, droit à l’image), échéancier et assiduité.
- Un tableau de bord pour le bureau : cotisations encaissées, échéances en attente, certificats à renouveler, répartition par section.
- Des relances automatiques et des messages ciblés par section, catégorie ou groupe.
- Une application mobile pour les adhérents (carte de membre, planning, convocations) et pour les entraîneurs (appel des présences en un geste).
- Des rôles et permissions pour le bureau, les entraîneurs et les familles, et des exports pour la comptabilité.
Le résultat
Le bureau dispose d’une vision claire et à jour de la saison, les familles s’inscrivent depuis leur téléphone et les entraîneurs n’ont plus de feuille de présence à ressaisir.
